Brother обяснява 5 термина за сигурността на печат, които объркват потребителите

Всички във вашия бизнес използват принтери и за потребителите, които не са ИТ, е лесно да забравят, че тези ежедневни офис машини трябва да бъдат също толкова сигурни, колкото и другите устройства във вашата мрежа. Ако те бъдат пренебрегнати, рискувате да предложите на хакерите лесна „задна вратичка“ до организацията си. 

Колко е важно да овладеете жаргона за сигурността на печата?

Според доклада на Quocirca „Global Print Security Landscape“ 11% от всички пробиви в сигурността са свързани с принтера, а 59% от бизнесите са се сблъсквали поне веднъж със загуба на данни, свързана с печата, през последните 12 месеца.^1.

Повечето хора просто приемат устройствата си – и тяхната функционалност – за даденост. По всяка вероятност, затова най-честата причина за пробиви в сигурността при печат са случайните действия на вътрешните потребители. ^1.

Като се има предвид това, ето ги и нашите топ 5 обяснения на жаргона за защита на печата, които да споделите със служителите си.

1. Фърмуер
   – Какво е това?
   Фърмуерът е програма, инсталирана на принтера ви, когато е произведен.
   – Какво прави?
   Това е бордовият софтуер, който управлява функциите на принтера ви.
   – Защо ви е необходим?
   Фърмуерът е „мозъкът“ на вашия принтер – и трябва да бъде обновяван редовно, за да се поправят възникналите проблеми, да се добавят нови функции и да се поддържа защитата на сигурността.
2. Криптиране
   – Какво е това?
   Криптирането е метод за защита, при който данните са „разместени“ и могат да бъдат разчетени само при получателите с правилния „таен код“ (познат като ключ за декриптиране).
   – Какво прави?
   Той поддържа вашите данни поверителни, като ги защитава при прехвърляне, и прави невъзможно четенето им от хора, които нямат правилното разрешение за достъп.
   – Защо ви е необходимо?
   Ако изпращате, получавате, съхранявате или разпечатвате чувствителна информация, криптирането подобрява сигурността на вашата комуникация.
3. Протоколи
   – Какво е това?
   Набор от правила или процедури, регулиращи обмена на данни между устройства като компютри и принтери.
   – Какво правят?
   Те определят какъв вид данни могат да бъдат предавани, кои команди се използват за изпращане и получаване на тези данни и начина, по който се прехвърлят тези данни.
   – Защо са ви необходими?
   Устройствата, направени от различни производители – или различни видове устройства (компютри, принтери, сървъри и т.н.) – трябва да поддържат едни и същи протоколи, за да комуникират помежду си.
4. Блокиране на IP
   – Какво е това?
   Блокирането на IP е метод за защита, използван от фирми, които позволяват отдалечен достъп, за да се защитят от неоторизиран достъп до тяхната мрежа.
   – Какво прави?
   Блокирането на IP предотвратява неупълномощените потребители да имат директен достъп до вашите принтери и да заобикалят защитата на вашия сървър за печат. Упълномощените потребители ще запазят достъп, но всички други IP адреси ще бъдат задължени да поискат достъп.
   – Защо ви е необходимо?
   Не само предотвратява потенциално враждебни или неоторизирани IP адреси да се свързват с поща, печат или интернет сървъри, но е полезно и ако искате да наблюдавате или ограничавате прекомерната или неоторизирана употреба на принтера.
5. Заключване на функционалности с цел защита (Secure Function Lock)
   – Какво е това?
   Това е функция на контролния панел, която ограничава достъпа на потребителите до настройките и определени функции на принтерите ви.
   – Какво прави?
   Позволява ви да конфигурирате пароли за избрани потребители, да контролирате достъпа до функциите на принтера и дори да контролирате разходите като задавате месечни лимити на разпечатките.
   – Защо ви е необходимо?
   То подобрява изискванията за сигурност на вашия офис и помага да управлявате оторизациите, като контролира кой може да има достъп до определени функции на вашите устройства.

За Brother защитата на печат винаги е сред основните приоритети. С увеличението на законодателните мерки относно поверителността и сигурността на данните ние знаем, че организациите трябва да намерят възможно най-много начини за защита на своите данни. Ето защо Brother предлага опцията PrintSmart Secure Pro – функция за защита на документите, която намалява рисковете за сигурност при печат и ви помага да спазвате изискванията на разпоредбите за защита на данните.

Това позволява на потребителите да събират документи от всеки принтер, свързан към сървъра PrintSmart Secure Pro – но те ще се нуждаят от ПИН код или автентикация с NFC карта, за да активират отпечатването. Така чувствителната или поверителната информация се вижда само от желания получател и остава конфиденциална.

В крайна сметка сигурността на данните и документите е отговорност на всеки и се надяваме, че споделянето на това ръководство ви помага да повишите знанията си, което ще подобри сигурността на печата във вашата организация.

^{1: Quocirca: “Global Print Security Landscape” –  2019}

За Brother

Brother е световно известна  технологична компания, създадена в Япония преди повече от век. В момента има офиси в 44 държави, а продуктите й се продават в повече от 100. Започнала като производител на шевни машини през 1908 г., Brother Group е развила и разширила неимоверно през годините гамата от технологични продукти и услуги, които предлага. Днес някои от най-известните от тях са принтерите, мултифункционалните устройства, факсовете, етикетните принтери и мобилните печатни решения, които се произвеждат в собствени фабрики на компанията, намиращи се в Япония, Китай, Виетнам, Малайзия и др. азиатски страни.

На Европейския пазар Brother стъпва през 1958 г., като в момента има силно присъствие с търговски офиси в 19 европейски държави, централен офис за Европа в Манчестър (Англия) и две производствени мощности в Европа за рециклиране на консумативи: Великобритания и Словакия. Brother непрекъснато отговаря на променящите се нужди на пазара като патентова и произвежда нови и оригинални продукти. Продуктовите дизайнери на компанията са създали някои от най-продаваните устройства в Европа, като първото в света компактно А3 мастилено-струйно мултифункционално устройство. Brother е един от лидерите в доставките на печатна техника за малкия и среден бизнес. Освен това, Brother продължава да изследва нови пазари и продуктови сфери, да разработва напреднали технологии и иновации в потребителския софтуер.